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辦理分公司需要的材料通常由工商行政管理部門統一要求，不同城市略有差異，但基本框架大致一致：

1. 總公司營業執照副本復印件

分公司不能獨立存在，必須依附于總公司。因此，申請時需提交總公司營業執照副本的加蓋公章復印件，用于證明總公司的合法性和經營資格。

2. 法定代表人身份證明

提供總公司法定代表人的身份證復印件，并加蓋公司公章。如果由他人代辦，還需出具授權委托書和代理人身份證明。

3. 分公司負責人的身份證明

分公司需指定負責人，需提交負責人的身份證復印件，并提供任命文件或董事會決議，說明負責人任命的合法性。

4. 公司章程復印件

有些地區工商局要求提供總公司章程復印件，以便審查公司的治理結構及分公司設立依據。

5. 經營場所使用證明

辦理分公司需要的材料中，地址證明必不可少。通常包括房屋租賃合同、房產證復印件等，必須與實際經營場所一致，否則可能被認定為無效地址。

6. 申請登記表和登記申請書

按照工商局統一格式填寫的《分公司設立登記申請書》，需由總公司加蓋公章，并注明分公司的經營范圍、地址、負責人信息等。

7. 其他材料

部分特殊行業(如金融、醫療、教育、電商等)可能需要額外的許可證或審批文件。例如，經營互聯網業務的分公司可能需要ICP備案。

通過以上材料準備，企業基本可以滿足分公司設立的申請要求。